Personuppgifter
Integritetsinformation
Joinza behandlar de uppgifter som behövs för konto, medlemskap, aktiviteter, anmälningar, gäster, e-post och säkerhet. Kunden som bjuder in dig är normalt personuppgiftsansvarig för lagets uppgifter. Tjänstens operatör behandlar dem på kundens uppdrag och ansvarar separat för konto-, säkerhets- och avtalsuppgifter.
Uppgifter och ändamål
- Namn och e-post används för konto, inbjudningar och kommunikation.
- Medlemskap, svar, kommentarer och gästuppgifter används för att planera och genomföra aktiviteter.
- Sessioner, IP-relaterad begränsning och revisionshändelser används för säkerhet, support och missbruksskydd.
Lagring
Aktivitetsanknuten persondata sparas normalt högst 24 månader efter aktivitetens slut. Gästnamn gallras efter 12 månader. Tekniska leveransuppgifter sparas kortare tid. Krypterade säkerhetskopior ska roteras inom 35 dagar.
Mottagare och lagring
Uppgifter delas bara med behöriga personer i ditt lag, kundens administratörer och valda driftleverantörer. Produktion ska använda avtalade leverantörer och datalagring inom EU/EES. Den slutliga leverantörslistan publiceras innan piloten öppnas.
Dina rättigheter
Under Mitt konto kan du hämta en kopia av dina uppgifter och begära kontoradering. Du kan också begära rättelse, begränsning eller invända mot behandling genom lagets ansvariga. Kontakta i första hand organisationen som bjöd in dig. Kontaktväg till tjänstens operatör publiceras innan piloten.
Säkerhet och incidenter
Åtkomst begränsas efter organisation och roll, trafik ska gå över HTTPS och säkerhetshändelser övervakas. Misstänkta personuppgiftsincidenter ska omedelbart rapporteras till lagets ansvariga och tjänstens operatör.